Driftssystem for skogsentreprenører

Maskindataene dine, satt i arbeid.

SkogSmart henter produksjon, forbruk og posisjon fra hele maskinparken din — uansett merke — og gjør tallene om til driftspris, timeliste, produksjonsrapport og fakturagrunnlag. Ett system i stedet for de fire–fem du betaler for i dag.

PonsseJohn DeereKomatsuRottneEco LogNorsk regelverk

Utgangspunktet

Dataene finnes allerede. De ligger bare fem forskjellige steder.

Hver maskin sender produksjonstall til produsentens egen portal. Timelistene ligger på SMS. HMS-permen ligger i bilen. Fakturagrunnlaget regner du ut i hodet søndag kveld. SkogSmart samler det.

Uten et felles system

  • Produksjonstall i én portal per maskinmerke — ingen samlet oversikt over parken.
  • Driftsprisen regnes ut manuelt, ofte etter at jobben er gjort.
  • Timer skrives på papir og punches på nytt før fakturering.
  • Periodisk maskinkontroll og internkontroll huskes — til noen spør etter dokumentasjon.
  • Rapport til skogeier lages fra bunnen av hver gang.

Med SkogSmart

  • Alle maskiner i én oversikt, uavhengig av merke og alder.
  • Egne prislister ligger inne. Driftspris og lønnsomhet per lag regnes ut mens jobben pågår.
  • Ansatte fører timer rett mot skogeier og objekt, fra mobilen.
  • Systemet varsler om kontroller og oppgaver før fristen går ut.
  • Produksjonsrapport til oppdragsgiver og skogeier genereres automatisk.

Funksjonsområder

Fem områder, ett system.

Du trenger ikke ta alt i bruk på én gang. De fleste starter med maskindata og produksjon, og legger til HMS og fakturering etter hvert.

Maskindata og produksjon

Data hentes automatisk fra maskinene og settes sammen på tvers av merker. Du ser hva hver maskin faktisk produserer — per time, per skift, per teig.

  • Kubikk og trær per time
  • Dieselforbruk og tomgangsandel
  • Egne prislister gir driftspris
  • Maskinposisjon på kart
  • Ponsse, John Deere, Komatsu, Rottne, Eco Log
  • Kombiner merker og årsmodeller fritt

Timer og mannskap

Ansatte registrerer timer direkte mot skogeier og objekt mens de står i feltet. Grunnlaget er ferdig sortert når det skal faktureres.

  • Timeføring mot skogeier og objekt
  • Oversikt per ansatt og per prosjekt
  • Går rett videre til fakturagrunnlag

HMS, KS og lovkrav

Komplett internkontroll som følger deg gjennom året, med varsler om hva som må gjøres for å være ajour.

  • Avvikshåndtering
  • Sikkerhetsdatablad og SJA
  • Periodisk maskinkontroll etter gjeldende regelverk
  • Varsler etter internkontrollforskriften
  • Automatisk skogbrannfarevarsling med samrådsskjema mot prosjekt

Økonomi og fakturering

Inntektene fra prislistene settes opp mot timene og produksjonen, så du ser hva hver drift og hvert lag faktisk sitter igjen med — og fakturerer rett fra systemet.

  • Lønnsomhet per drift, maskin og lag
  • Integrasjon mot regnskap
  • Fakturering rett fra systemet
  • Kostnadsanalyse på regnskapsnivå
  • Sammenlign leverandører på reelle tall
  • Automatisk produksjonsrapport til oppdragsgiver og skogeier

Dine data — og det de kan bli

Maskindataene er dine, samlet på ett sted i et format du eier. Det er også grunnlaget for å la en modell foreslå bedre drift etter hvert som historikken vokser.

  • Full kontroll på egne maskindata
  • Servicebehov forutsett fra faktisk bruk
  • Forslag til utkjøringsveger som tar hensyn til miljø og bæresvak mark
  • Historikk som blir mer verdt for hver sesong

Ett abonnement

SkogSmart erstatter programmene du allerede betaler for.

De fleste entreprenører betaler i dag for fire–fem systemer som ikke snakker sammen, og taster de samme tallene inn to og tre ganger. Dette er hva som forsvinner.

Produsentens maskinportal

Én produksjonsoversikt for hele parken, uansett merke

Regneark for driftspris

Prislistene ligger inne — prisen regnes ut mens jobben går

Timeregistrering på SMS og papir

Timer føres mot skogeier og objekt fra mobilen

HMS-perm og eget KS-system

Avvik, SJA, stoffkartotek og maskinkontroll i samme system

Manuelt fakturagrunnlag

Grunnlaget går rett videre til regnskapsprogrammet

Fem abonnementer, fem innlogginger og dobbeltføring blir til ett system — og tallene stemmer med hverandre fordi de kommer fra samme sted.

Fra maskin til faktura

Tre trinn, så går resten av seg selv.

Koble på maskinene

Vi setter opp maskinparken din i systemet, uansett hvilke merker du kjører og hvor gamle de er. Egne prislister legges inn samtidig.

La dataene komme inn

Produksjon, forbruk og posisjon hentes automatisk mens maskinene går. Ansatte fører timer mot skogeier og objekt fra mobilen.

Ta ut det du trenger

Driftspris, produksjonsrapport til skogeier, HMS-dokumentasjon og fakturagrunnlag ligger klart — uten at du har regnet på noe selv.

Ute i drifta

Føreren har sin egen side. Skogeieren har sin egen lenke.

Det som skjer i skogen registreres der det skjer — og de som lurer på framdriften kan se den selv, uten å ringe.

Sjåførportalen

Førerens egen side på mobilen. Alt som skal registreres i løpet av dagen, gjøres der føreren står — på under et minutt.

  • Timeføring mot skogeier og drift
  • Avkryssing for skift- og kjøretillegg — bare de tilleggene føreren faktisk har
  • Avvik og SJA med bilde, rett fra hogstfeltet
  • Egen produksjon og framdrift på drifta
  • Virker uten dekning — det som føres sendes automatisk når nettet er tilbake

Føreren ser bare sitt eget lag sine drifter — aldri lønn, priser eller andres tall.

Deling med skogeieren

Du — eller føreren, rett fra maskina — sender skogeieren en lenke på SMS. Skogeieren åpner den i nettleseren, uten app og uten innlogging.

  • Framdrift, avvirket volum og sortiment på egen drift
  • Oppdateres etter hvert som maskinene jobber
  • Lenken viser kun den ene drifta — ingenting annet
  • Du bestemmer, og kan stenge lenken når som helst

Færre «hvor langt er dere kommet?»-telefoner — og en skogeier som anbefaler deg videre.

Hvem står bak

SkogSmart er bygd for å forenkle den administrative hverdagen til skogsentreprenøren.

Færre systemer, mindre dobbeltføring — og tallene samlet på ett sted når du trenger dem.

Tom Bagaas-Johansen
Har drevet Norges største skogsentreprenør

For hvem

Bygget for entreprenøren. Nyttig for alle rundt drifta.

Entreprenør

Du som eier maskinene

Se hva hver maskin tjener og koster, sett riktig driftspris før jobben starter, og ha dokumentasjonen i orden når noen ber om den.

Oppdragsgiver

Skogeier og kjøper

Få produksjonsrapport automatisk, med volum, sortiment og framdrift på objektet — uten å måtte etterspørre den.

Maskinfører

Du som sitter i maskina

Timer, SJA og avvik føres fra mobilen på under et minutt. Skogbrannfarevarsel og samrådsskjema kommer dit du er.

Veien videre

Dataene jobber videre for deg.

Alt under bygges på data systemet allerede samler inn — det kommer uten ekstra registrering og uten nye duppeditter i maskinen.

Under utvikling

Farbarhet på utkjøringsvegen

Markfuktighetskart, nedbør siste uker og tele kombineres til én enkel indikator per drift: tåler marka kjøring nå, eller bør drifta vente?

  • Riktig drift til riktig tid — bæresvak mark tas på frost
  • Færre kjøreskader, mindre oppretting på egen regning
  • Et faglig svar når skogeier spør «hvorfor venter dere?»
Under utvikling

CO₂-regnskap per drift

Dieselforbruket ligger allerede i maskindataene. Systemet regner det om til liter og kilo CO₂ per kubikkmeter — per drift, per maskin, per år.

  • Dokumentasjonen industri og allmenninger begynner å kreve
  • Vinn anbud der klimatall teller — uten én ekstra registrering
  • Se hvilke maskiner og drifter som drar forbruket
Under utvikling

Bærekraftsrapport av seg selv

Miljøhensyn, kantsoner, kjøreskadekontroll og klimatall samles løpende gjennom drifta — og blir en ferdig rapport per drift, klar for PEFC-revisjon.

  • Revisjonsbilaget oppdragsgiveren trenger, uten papirarbeid
  • Dokumentert miljøhensyn = tryggere «licence to operate»
  • Skogeieren får svart på hvitt at eiendommen er behandlet riktig
Neste steg

Forslag til basveg

Markfuktighet, høydekurver, miljøregistreringer og bæreevne legges oppå hverandre — og systemet foreslår hvor basvegen bør gå, før maskinene flyttes inn.

  • Planlegg utkjøringen ved skrivebordet, ikke i lunneplassen
  • Unngå bløthull, bratthenger og nøkkelbiotoper fra start
  • Kortere kjøring per lass — det er der driftskostnaden bor

Ingen av disse krever noe nytt av deg eller førerne. Det er de samme maskindataene, satt i arbeid enda en gang — det er poenget med å samle alt i ett system.

Spørsmål

Det folk spør om først.

Fungerer det med maskinene jeg allerede har?

Ja. SkogSmart leser StanForD 2010-filene maskinene allerede produserer, og håndterer i dag Ponsse, John Deere, Komatsu, Rottne og Eco Log i samme oversikt. Kjører du noe annet, send oss en fil fra maskina — da ser vi med én gang om den kan leses.

Hvem eier maskindataene?

Det gjør du. Dataene fra dine maskiner er dine, samlet på ett sted, og du kan hente dem ut igjen.

Erstatter dette HMS-permen?

Ja. Avvikshåndtering, sikkerhetsdatablad, SJA og periodisk maskinkontroll ligger i systemet, og du får varsel om hvilke oppgaver som må gjøres for å være ajour med internkontrollforskriften.

Må jeg bytte regnskapsprogram?

Nei. Systemet integreres mot regnskapsprogrammet du bruker, slik at du kan fakturere kunden direkte herfra. Si fra hvilket program du har, så sjekker vi integrasjonen.

Hva må maskinførerne lære seg?

Lite. Produksjonsdataene kommer inn av seg selv. Det føreren gjør aktivt, er å registrere timer mot skogeier og objekt, og eventuelt melde avvik eller fylle ut SJA — alt fra mobilen.

Hva koster det?

Prisen avhenger av antall maskiner og hvilke deler av systemet du tar i bruk. Ta kontakt, så gir vi deg et konkret tall for din maskinpark.

Kontakt

Ring, så tar vi en prat om maskinparken din.

Fortell hvor mange maskiner du har og hvilke merker, så sier vi rett ut hva systemet kan hente fra dem og hva det vil koste. Ingen presentasjon på en time hvis fem minutter holder.

Vi svarer samme eller neste virkedag. Opplysningene brukes bare til å svare deg.